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  • 開問網(wǎng)openwhy.cn —— 基于文檔協(xié)作平臺(tái)的綜合性內(nèi)容型網(wǎng)站
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    創(chuàng)建與管理活動(dòng)指南(PC版)

    開問網(wǎng)是一個(gè)匯集互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容與活動(dòng)服務(wù)平臺(tái),聚集各領(lǐng)域知識(shí)、活動(dòng)、文獻(xiàn)、圖片、視頻等海量?jī)?nèi)容。開問活動(dòng)是一個(gè)支持各類線上線下報(bào)名、內(nèi)容征集展示、答題、交友的活動(dòng)工具,如征集文稿、征集意見、交流展示、音視頻大賽、知識(shí)普及、知識(shí)競(jìng)賽等。開問活動(dòng)平臺(tái)提供包括公告、報(bào)名、收費(fèi)、投稿、答題、征集評(píng)委、評(píng)委評(píng)分、人氣投票、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、發(fā)放證書、分享、下載數(shù)據(jù)、簽到等各方面的功能,能夠使主辦方舉辦活動(dòng)節(jié)省20%時(shí)間、擴(kuò)大活動(dòng)影響力、極大提高活動(dòng)質(zhì)量。開問平臺(tái)支持各類機(jī)構(gòu)或者個(gè)人經(jīng)申請(qǐng)均可在開問網(wǎng)舉辦活動(dòng)。


    特別提示

    活動(dòng)管理者用PC、APP創(chuàng)建活動(dòng),用APP做日常審核、置頂操作管理;修訂活動(dòng)設(shè)置及公告用PC操作。

    普通參與者用小程序、H5、APP、 PC均可以參與活動(dòng)。

    手機(jī)APP用樣可以創(chuàng)建活動(dòng),操作請(qǐng)參考:

    查看
    創(chuàng)建與管理活動(dòng)指南(APP版)

    一、創(chuàng)建活動(dòng)申請(qǐng)

    下面是PC端創(chuàng)建活動(dòng)的詳細(xì)步驟供您學(xué)習(xí)參考:

    1、填寫活動(dòng)信息:

    提示:

    1)如果收取報(bào)名費(fèi)的活動(dòng),要選“收費(fèi)”并填寫具體報(bào)名費(fèi)或投稿費(fèi)金額。

    2)開問平臺(tái)可以開展答題類活動(dòng),若需要可聯(lián)系平臺(tái)。

    3)可以申請(qǐng)開通音視頻功能,時(shí)長(zhǎng)默認(rèn)為1分鐘,若需要延長(zhǎng)請(qǐng)?jiān)趥渥⒅姓f明。

    4)*為必填項(xiàng)。


    2、設(shè)置活動(dòng)標(biāo)題圖、活動(dòng)公告

    開問活動(dòng)標(biāo)題圖的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是880*520px,可以同比例增大,但須小于20M。并且可以在原圖中拖動(dòng)截取部分作為標(biāo)題圖。

    我們有提供一些免費(fèi)無版權(quán)的圖片,但歡迎主辦方自行設(shè)計(jì)優(yōu)美的活動(dòng)標(biāo)題圖片。需要協(xié)助設(shè)計(jì)服務(wù)的,也可以聯(lián)系開問網(wǎng)。圖片提交后仍然可以修改。

    活動(dòng)公告是活動(dòng)的重要內(nèi)容,主辦方應(yīng)當(dāng)先行準(zhǔn)備好。建議公告應(yīng)當(dāng)包括活動(dòng)宗旨、活動(dòng)時(shí)間、主辦方協(xié)辦方信息、參與辦法、參與要求、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、聯(lián)系方式等。公告提交后仍然可以修改。

    填寫完成后,點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入設(shè)置活動(dòng)報(bào)名和投稿環(huán)節(jié)部分。

    3、設(shè)置報(bào)名、投稿環(huán)節(jié)

    1)設(shè)置報(bào)名環(huán)節(jié)

    報(bào)名環(huán)節(jié)默認(rèn)是關(guān)閉狀態(tài),即一般活動(dòng)建議是直接投稿(根據(jù)實(shí)際需求也可開啟)。報(bào)名可以設(shè)置為需要審核或者不審核(若設(shè)置為不審核報(bào)名時(shí)即自動(dòng)通過。若有報(bào)名又有投稿的建議報(bào)名設(shè)置為不需要審核);報(bào)名規(guī)則可選擇報(bào)名時(shí)間內(nèi)可編輯、報(bào)名通過后不可編輯、任意時(shí)間可編輯;報(bào)名時(shí)間默認(rèn)帶入總的活動(dòng)時(shí)間,可以自行修改。選擇后界面如下:

    報(bào)名信息】:常用項(xiàng)默認(rèn)添加:姓名、手機(jī),可刪除,可輸入提示信息,提示信息在用戶進(jìn)行填寫報(bào)名表單時(shí)會(huì)顯示。

    自定義項(xiàng)】:自定項(xiàng)最多可添加20項(xiàng),單行文本框可輸入自定義的標(biāo)題,可任意修改;

    點(diǎn)擊【多選】會(huì)彈出下拉選擇框頁面:可輸入下拉選擇的內(nèi)容,最多可添加40項(xiàng)選項(xiàng);

    報(bào)名信息尾部說明】:可開啟或關(guān)閉,若開啟,需輸入相關(guān)備注說明:

    報(bào)名簽到功能】適用于線下活動(dòng)的簽到場(chǎng)景,可根據(jù)實(shí)際活動(dòng)需求開啟或關(guān)閉,如需開啟,可設(shè)置多場(chǎng)景簽到,自定義設(shè)置場(chǎng)景名稱;輸入簽到相關(guān)說明;開啟短信或郵箱通知功能:

    2)設(shè)置投稿環(huán)節(jié)

    根據(jù)實(shí)際活動(dòng)情況,可以開啟或關(guān)閉投稿環(huán)節(jié)。開問平臺(tái)的活動(dòng)投稿,活動(dòng)管理員必須對(duì)投稿進(jìn)行審核; 

    投稿性質(zhì)】:可選擇公開或私密;

    投稿規(guī)則】:可以選擇稿件投稿時(shí)間內(nèi)可編輯、已通過的稿件不可編輯、任意時(shí)間可編輯;

    投稿時(shí)間】:是該活動(dòng)可投稿的時(shí)間范圍;

    投稿數(shù)量】:可以設(shè)置每人參與活動(dòng)最多可投稿的數(shù)量限制,默認(rèn)無限制。

    投稿類型】:活動(dòng)默認(rèn)支持圖文投稿,如您的活動(dòng)需支持額外類型投稿,請(qǐng)進(jìn)行勾選:視頻、音頻或附件投稿;

    稿件信息】:用于采集用戶投稿前的必要信息,添加下拉選擇框可用于對(duì)稿件進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),也可用于活動(dòng)分組。用戶可以在一個(gè)下拉選擇框項(xiàng)目中對(duì)投稿單次上傳圖片數(shù)量進(jìn)行限制,每個(gè)選擇項(xiàng)可以不同。如為單張,需在選項(xiàng)文字后輸入##1,如限制可上傳2-3張,需在選項(xiàng)文字后輸入##2-3(數(shù)字為具體數(shù)量最少至最大值)

    設(shè)置參考圖如下:

    投稿信息尾部說明】:可開啟或關(guān)閉,若開啟,需輸入相關(guān)備注說明:

    投稿編輯器】:(此選項(xiàng)只變更電腦端投稿編輯器)

    默認(rèn):支持富文本,適合以文本類型為主的活動(dòng)。

    簡(jiǎn)潔:適合以圖片、音頻、視頻類型為主的活動(dòng)。

    投票功能】:文稿投票有利于傳播文稿,使活動(dòng)的影響擴(kuò)大,也便于通過投票的傳播吸引更多人參加活動(dòng)。文稿投票的投票方式有兩種:一種是一人一天一票(默認(rèn)),一種是一人一票。一般一人一天一票方式更有利于文稿的傳播。

    設(shè)置有人氣獎(jiǎng)投票的活動(dòng),在人氣獎(jiǎng)投票開始后,自動(dòng)進(jìn)入人氣投票狀態(tài)。分享的文稿后面亦自動(dòng)帶投票按鈕。在投票結(jié)束后,活動(dòng)主頁的投票數(shù)不再變動(dòng),分享的文稿頁面不再可以投票。

    上面絕大多數(shù)信息,在活動(dòng)創(chuàng)建成功后,可以根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行修改。

    待所有內(nèi)容設(shè)置完成后,勾選【已閱讀并同意】,點(diǎn)擊【預(yù)覽并提交】即可。

    4、創(chuàng)建答題類活動(dòng)

    開問活動(dòng)平臺(tái)目前能夠創(chuàng)建答題類活動(dòng),既可以用于知識(shí)普及推廣,也可以用于知識(shí)大賽、考試等場(chǎng)景。

    答題類活動(dòng)主要功能如下:

    (1)報(bào)名時(shí)采集信息、設(shè)置分組、設(shè)置收費(fèi)等,這跟投稿類活動(dòng)完全相同。

    (2)可以設(shè)置分組。

    (3)可以設(shè)置多個(gè)輪次??梢悦恳粋€(gè)輪次、第一個(gè)分組,來設(shè)置不同答卷。

    (4)可以按分?jǐn)?shù)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)、并且按不同組別、不同輪次設(shè)置每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的分?jǐn)?shù)線。若分?jǐn)?shù)線設(shè)置在考試前,則考試后可以立即知道考試結(jié)果。

    (5)在設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)證書可以按分?jǐn)?shù)選擇對(duì)象。

    (6)在報(bào)名列表中,可以導(dǎo)出全部報(bào)名及分?jǐn)?shù)信息。

    若需要使用開問答題功能,請(qǐng)聯(lián)系平臺(tái)。

    二、活動(dòng)審核及查看

    當(dāng)活動(dòng)發(fā)布成功后,開問平臺(tái)會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行審核,在平臺(tái)審核過程中,平臺(tái)會(huì)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)置該活動(dòng)的一級(jí)行業(yè)分類。

    在活動(dòng)進(jìn)行過程中,活動(dòng)創(chuàng)建者可以通過后臺(tái)查看活動(dòng)公告、審核報(bào)名、查看文稿等信息。進(jìn)入開問線上中心--【內(nèi)容】--【活動(dòng)】--點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)活動(dòng)后面的【查看】:

    進(jìn)入活動(dòng)信息界面后,可以查看活動(dòng)公告內(nèi)容,查看和審查報(bào)名,查看活動(dòng)文稿作品,查看評(píng)委信息,查看文稿投票情況:


    注意:舉辦活動(dòng)是一件嚴(yán)肅的、影響面可能較大的事情,活動(dòng)主辦方應(yīng)當(dāng)講求誠信,要保持活動(dòng)公告內(nèi)容的前后一致性。有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)、時(shí)間、評(píng)分的修改,應(yīng)該更有利于活動(dòng)的舉行。嚴(yán)謹(jǐn)起見,公告的每一次修改平臺(tái)均存有記錄。

    三、活動(dòng)管理設(shè)置

    活動(dòng)發(fā)布成功后,活動(dòng)管理員可以進(jìn)入開問后臺(tái)線上中心--【內(nèi)容】--【活動(dòng)】--【設(shè)置】進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)信息設(shè)置:

    然后進(jìn)入活動(dòng)管理設(shè)置界面:

    1、基本信息設(shè)置】:

    可以在此修改活動(dòng)名稱、主辦方,添加活動(dòng)管理者,下載活動(dòng)二維碼,開啟評(píng)論功能等。

    2、公告設(shè)置】:

    點(diǎn)擊【編輯】按鈕可對(duì)活動(dòng)公告內(nèi)容編輯修改。

    如果活動(dòng)中有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)與分組的關(guān)系,需要明確并有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金有明確的說明。

    3、報(bào)名投稿設(shè)置】;

    (1)報(bào)名環(huán)節(jié)設(shè)置:設(shè)置報(bào)名審核規(guī)則、報(bào)名規(guī)則、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名信息等;

    (2)投稿環(huán)節(jié)設(shè)置:設(shè)置投稿規(guī)則、投稿時(shí)間、每人限制投稿數(shù)量、稿件信息、投稿剪輯器,以及設(shè)置活動(dòng)展示分組和展示模式:

    4、【評(píng)委申請(qǐng)?jiān)O(shè)置】:

    申請(qǐng)時(shí)間設(shè)置:不要超過活動(dòng)總體時(shí)間;申請(qǐng)開始時(shí)間后,活動(dòng)首頁會(huì)顯示“申請(qǐng)?jiān)u委”按鈕,用戶即可點(diǎn)擊申請(qǐng)。

    評(píng)委信息設(shè)置:申請(qǐng)信息可自定義添加:申請(qǐng)表單默認(rèn)包括姓名、手機(jī),還可以進(jìn)行自定義添加。

    注:評(píng)委申請(qǐng)?jiān)O(shè)置信息可以修改,但在活動(dòng)結(jié)束后則不可修改。

    5、評(píng)分設(shè)置】:

    選擇文稿評(píng)分輪次:1~5輪可選擇;

    評(píng)分項(xiàng)目:可以對(duì)評(píng)分表進(jìn)行自定義設(shè)置,自由添加評(píng)分項(xiàng)目、評(píng)分要求說明、分值。

    建議:一般活動(dòng)為方便評(píng)委打分,建議只設(shè)一個(gè)評(píng)分項(xiàng)(如下圖示例叫綜合標(biāo)準(zhǔn)),將得分標(biāo)準(zhǔn)寫明,滿分為多少(比如10分、20分或100分),這樣評(píng)委只要打一次總分即可。

    在啟用線上評(píng)分功能后,在評(píng)分時(shí)間內(nèi),接到評(píng)分任務(wù)的評(píng)委通過APP、PC進(jìn)入相應(yīng)活動(dòng),即可以看到“評(píng)分”按鈕,點(diǎn)擊可進(jìn)入評(píng)分界面,可逐步評(píng)審稿件進(jìn)行打分以完成評(píng)分。

    6、文稿投票設(shè)置】:

    開啟文稿投票功能后,需選擇投票規(guī)則:一人一天一票(在投票時(shí)間范圍內(nèi),每個(gè)人每天皆可投票一次),或者一人一票(在投票時(shí)間范圍內(nèi),一人僅能投一票);

    自定義選擇可支持投票的時(shí)間范圍:

    7、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置】:

    (1)支持后臺(tái)設(shè)置獎(jiǎng)金:設(shè)置獎(jiǎng)金后不在公告對(duì)外展示,只作為獎(jiǎng)金發(fā)放使用;

    (2)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱:可自定義設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)名稱,比如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、人氣獎(jiǎng)等;

    (3)獎(jiǎng)項(xiàng)描述:可以設(shè)置有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的描述內(nèi)容;

    (4)獲獎(jiǎng)稿件:可以從所有活動(dòng)稿件中或者從所有活動(dòng)參與者中選擇設(shè)置;

    (5)添加獎(jiǎng)項(xiàng):根據(jù)活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)需求,如有更多獎(jiǎng)項(xiàng)需發(fā)布,點(diǎn)擊【添加獎(jiǎng)項(xiàng)】繼續(xù)添加設(shè)置即可。

    注意:榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置90天后不可修改 。

    8、【證書設(shè)置】:

    證書設(shè)置需在榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)發(fā)布后才可設(shè)置,點(diǎn)擊【新建證書】:


    (1)選擇榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)類別:這個(gè)類別來自于榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)名稱;

    (2)選擇證書模板:可以選擇橫版或豎版,系統(tǒng)提供了10個(gè)證書模板供選擇;

    (3)設(shè)置抬頭內(nèi)容:參考格式:(親愛的\\\${姓名}同學(xué)),50字以內(nèi);

    (4)設(shè)置榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:(最多可設(shè)置五項(xiàng)),參考格式:(您的文稿\\\${文稿名稱}在\\\${活動(dòng)名稱中}獲得),120字以內(nèi);

    (5)設(shè)置發(fā)證單位及公章:(最多可設(shè)置三項(xiàng))(選填),支持自定義設(shè)置發(fā)證單位和上傳公章;

    (6)設(shè)置發(fā)證時(shí)間:選擇發(fā)證時(shí)間

    (7)是否顯示二維碼:可選擇是否在證書上顯示或不顯示二維碼;

    9、【下載活動(dòng)檔案】:

    開問網(wǎng)提供活動(dòng)檔案下載服務(wù),本項(xiàng)服務(wù)為有償服務(wù)。因每個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容及數(shù)據(jù)量差別較大,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)視下載需求及活動(dòng)數(shù)據(jù)規(guī)模而定,在您提交申請(qǐng)后,由工作人員依聯(lián)系告知。請(qǐng)勾選下載內(nèi)容并填寫聯(lián)系信息后提交申請(qǐng)。

    數(shù)據(jù)默認(rèn)包含文稿表單(含報(bào)名、評(píng)分信息、可穿透到文稿詳情超鏈接)、評(píng)委表單、報(bào)名表單和全部文稿,如需下載包含全部圖片、證書(帶公章)、證書(不帶公章)需勾選。

    提交申請(qǐng)前,需提供聯(lián)系電話、郵箱信息,以及相關(guān)訴求備注說明:

    四、查看和下載活動(dòng)報(bào)名列表

    進(jìn)入活動(dòng)管理界面,點(diǎn)擊【報(bào)名】可在此查看全部用戶的報(bào)名列表,無論是設(shè)置了報(bào)名環(huán)節(jié),還是沒有設(shè)置報(bào)名環(huán)節(jié),在活動(dòng)管理者管理頁面都可見報(bào)名信息列表??刹榭慈繄?bào)名總數(shù)和當(dāng)前報(bào)名用戶的通過數(shù)。


    在設(shè)置報(bào)名環(huán)節(jié)并且設(shè)置為審核時(shí),活動(dòng)管理者在本面下對(duì)報(bào)名者進(jìn)行管理,操作同意或拒絕的報(bào)名信息。

    管理者還可對(duì)在指定時(shí)間內(nèi)的報(bào)名用戶進(jìn)行搜索,也可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】進(jìn)行下載,Excel表含報(bào)名時(shí)的全部填寫信息、答題類的分?jǐn)?shù)信息、獎(jiǎng)項(xiàng)信息等。

    五、文稿分配及評(píng)分

    1、【文稿分配及評(píng)分

    活動(dòng)管理者可以給評(píng)委分派評(píng)分任務(wù)。管理者可以設(shè)置多輪評(píng)分。每輪評(píng)分任務(wù)分派時(shí)要選擇文稿、選擇評(píng)委、設(shè)置評(píng)分時(shí)間等過程。在管理界面“文稿”下,點(diǎn)“文稿分配及評(píng)分”下的“新建評(píng)分任務(wù)”按鈕:


    2、【文稿評(píng)分輪次】

    先要選擇確定評(píng)分輪次,系統(tǒng)自動(dòng)篩選文稿。可以通過“增加設(shè)置”來添加篩選條件。尤其是第2輪評(píng)分后,可以添加前幾輪的分?jǐn)?shù)作為篩選文稿的條件。篩選文稿后,再選擇要分配任務(wù)的評(píng)委:

    管理者要填寫評(píng)分截止時(shí)間。并根據(jù)稿件數(shù)量、評(píng)委數(shù)量確定每份文稿有幾位評(píng)委評(píng)分。點(diǎn)“分配”按鈕后就自動(dòng)分配評(píng)分任務(wù)給所有評(píng)委了。

    這里要了解一下,每位評(píng)委的評(píng)分任務(wù)數(shù)量是自動(dòng)算的。比如共300篇文稿、10個(gè)評(píng)委、每篇文稿由2個(gè)評(píng)委評(píng)分,那么相當(dāng)于600個(gè)評(píng)分任務(wù)給10個(gè)評(píng)委,每人會(huì)分到60個(gè)文稿。

    需要管理者注意的是,線上評(píng)分難免有評(píng)委沒有完成評(píng)分任務(wù),對(duì)于某一輪次截止時(shí)間到達(dá)后,沒有分?jǐn)?shù)的文稿,管理者可以安排繼續(xù)分派完成這輪評(píng)分。如果一個(gè)稿件分派給多個(gè)評(píng)委評(píng)分,其中有的完成有的沒有完成,則系統(tǒng)按實(shí)際完成的評(píng)分及人數(shù)算平均分。

    3、【提醒評(píng)分】

    評(píng)分結(jié)果在文稿列表中,能夠自動(dòng)呈現(xiàn)已評(píng)分?jǐn)?shù)。系統(tǒng)按平均分呈現(xiàn),點(diǎn)開評(píng)分明細(xì)能夠看到每個(gè)評(píng)委的打分。已評(píng)分:有分?jǐn)?shù)展示,按照高低排序;未評(píng)分:點(diǎn)擊【新建評(píng)分任務(wù)】,可以對(duì)未評(píng)分文稿重新分配。點(diǎn)擊【提醒評(píng)分】,可以對(duì)評(píng)委發(fā)送通知進(jìn)行評(píng)分。

    六、活動(dòng)評(píng)委管理

    通過開問活動(dòng)平臺(tái),管理者可以打開評(píng)委申請(qǐng)功能,公開征集評(píng)委,也可以邀請(qǐng)?jiān)u委。評(píng)委通過線上進(jìn)行評(píng)分,能夠大大減少活動(dòng)的工作量。

    在活動(dòng)管理者界面可看到“評(píng)委”菜單,這是展示評(píng)委申請(qǐng)的列表和邀請(qǐng)?jiān)u委的列表,并可進(jìn)行操作。點(diǎn)擊【邀請(qǐng)?jiān)u委】按鈕,可以對(duì)注冊(cè)的用戶邀請(qǐng)成為評(píng)委。

    七、活動(dòng)分享及投票

    活動(dòng)投稿人可以將自己的文稿通過微信好友、微信群、微信朋友圈分享,(設(shè)置文稿投票的活動(dòng)在投票期內(nèi))讀者均可以投票:

    文章尾部有顯著說明“本文稿為某某活動(dòng)稿件”,并有顯著的投票按鈕:

    在活動(dòng)主頁的文稿列表,也可以對(duì)你喜歡的文稿投票。

    八、評(píng)委評(píng)分

    評(píng)委被分配到評(píng)分任務(wù),并且評(píng)分時(shí)間開始后,在該評(píng)委進(jìn)入活動(dòng)詳情頁面時(shí),會(huì)顯示【評(píng)分】按鈕。點(diǎn)擊【評(píng)分】按鈕,會(huì)出現(xiàn)獲得分派的評(píng)分任務(wù)列表。

    評(píng)分2.png

    評(píng)委可以點(diǎn)擊左側(cè)文稿名稱查看全文,點(diǎn)擊列表右側(cè)的“評(píng)分”按鈕,會(huì)出現(xiàn)評(píng)分表,選擇每項(xiàng)得分后,返回即完成對(duì)該文章的評(píng)分。對(duì)每一個(gè)文稿完成評(píng)分后,可以提交完成該項(xiàng)評(píng)分任務(wù)。

    在評(píng)分后、評(píng)分截止時(shí)間結(jié)束前,評(píng)委可以重新進(jìn)入修改自己的評(píng)分。

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