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創(chuàng)建與參與
常規(guī)功能
增強功能
收費云協(xié)作
案例精選
開問云協(xié)作概述
開問云協(xié)作是一個功能強大的群體協(xié)作多媒體內(nèi)容工具,是基于國家授權(quán)的發(fā)明專利而研發(fā)的創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品,其核心價值在于有序聚集和呈現(xiàn)群體智慧形成成果。
開問云協(xié)作適用于一起學(xué)習(xí)、一起讀書、一起工作、一起創(chuàng)作、一起翻譯、內(nèi)容整理(如知識庫)、資料匯集、法律修訂等各類場景。
開問云協(xié)作可以群體協(xié)作形成和維護(hù)一個結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富的網(wǎng)站(或電子書)。
開問云協(xié)作的人員及權(quán)限
開問云協(xié)作的人員包括管理者和參與者。
管理者分第一管理者、授權(quán)管理者和普通管理者三種。
云協(xié)作的創(chuàng)建者為云協(xié)作開始的第一管理者(未來可以變更),第一管理者可以邀請其他人為管理者。第一管理者可在管理者團(tuán)隊中指定人員為授權(quán)管理者。云協(xié)作管理者團(tuán)隊依云協(xié)作規(guī)則對云協(xié)作的重大事項進(jìn)行決策。
云協(xié)作第一管理者在邀請其他人成為管理者前,要認(rèn)真理解有關(guān)云協(xié)作規(guī)則的內(nèi)容,并依據(jù)本云協(xié)作的需要在邀請前做相應(yīng)的設(shè)置。
在第一個管理者及授權(quán)管理者決策模式下,人員權(quán)限如下:
公眾及平臺用戶
公開云協(xié)作閱讀、點贊
申請參與者
對公開云協(xié)作發(fā)言、修訂點贊
搜索
全部公開云協(xié)作內(nèi)容
收費私密云協(xié)作的公告
參與者
發(fā)表發(fā)言、修訂
多段輸入
導(dǎo)入Word、PPT
對發(fā)言點評、點贊
對發(fā)言投票
下載云協(xié)作文件
普通管理者
包含參與者全部功能
設(shè)置目錄
邀請管理者
邀請參與者
對發(fā)言評分
授權(quán)管理者
包含普通管理者全部功能
修改云協(xié)作功能、發(fā)布、修改通知
刪除發(fā)言、評論、點評
移除普通管理者、參與者
審批申請事項
設(shè)置子標(biāo)題
將普通發(fā)言采納為正文
上傳文件到云協(xié)作文件夾
單段管理控制
第一管理者
包含授權(quán)管理者全部功能
創(chuàng)建云協(xié)作
授權(quán)管理者
收費云協(xié)作提現(xiàn)
修改云協(xié)作規(guī)則
增強功能-班級家長模式
增強功能-保存歷史版本模式
設(shè)置收費規(guī)則、修改折扣
啟用及設(shè)置營銷中心
圖表示下
創(chuàng)建云協(xié)作
操作版本:手機APP、PC
在WEB端點擊頂部的“創(chuàng)建云協(xié)作”,或在APP點擊底部“+”號選“創(chuàng)建云協(xié)作”,均可創(chuàng)建云協(xié)作:
-輸入云協(xié)作名稱,不超過35個漢字或70個字符;
-輸入云協(xié)作公告內(nèi)容,不超過3000個字符;
-云協(xié)作標(biāo)題圖,可進(jìn)行選擇或本地上傳,用于分享、列表時展示;
-付費設(shè)置:指進(jìn)入云協(xié)作是否要付費,常規(guī)為免費。若設(shè)置為收費,可設(shè)置金額、付費周期等;
-可選擇增強模式(比如啟用班級家長模式、保存歷史版本模式等。在保存歷史版本模式下,沒有子標(biāo)題功能、操作相對復(fù)雜。建議:除典型的班級家長群可以開通班級家長模式外,初次使用不要開啟增強模式)。
在開問云協(xié)作里發(fā)言
操作版本:手機APP、PC、小程序、H5
開問云協(xié)作的主要內(nèi)容,是由一段段正文、和正文旁邊的輔文檔(普通發(fā)言與修訂)構(gòu)成的。
1、第一管理者和授權(quán)管理者可以直接將發(fā)言發(fā)表為正文,也可以作普通發(fā)言提交。
其他管理者和云協(xié)作成員只能先作普通發(fā)言提交。
2、云協(xié)作內(nèi)右上角的“發(fā)言”按鈕
開問云協(xié)作(每個子標(biāo)題)下,右上角均有一個“發(fā)言”按鈕。該按鈕僅限第一管理者和授權(quán)管理者可以操作。
點擊右上角“發(fā)言”按鈕發(fā)表的正文,將成為云協(xié)作內(nèi)最前面的正文。
點擊右上角“發(fā)言”按鈕發(fā)表的普通發(fā)言,將在第一段正文前列示,右上角“發(fā)言”后顯示列示的條數(shù)。
3、每段正文右下角的“發(fā)言”按鈕
開問云協(xié)作的每一段正文的右下角均有一個“發(fā)言”按鈕。云協(xié)作成員可以點擊該按鈕并發(fā)言。
第一管理者和授權(quán)管理者發(fā)表時提交為“正文”的,將成為該段正文的后一段正文。
云協(xié)作成員提交的普通發(fā)言,將在該段正文后列示(PC版本在右方或下方),“發(fā)言”按鈕后顯示列示的條數(shù)。
4、發(fā)言內(nèi)容的類型:可以是文字、圖片、超鏈接、音頻、視頻等。
音頻默認(rèn)時長為1分鐘,視頻默認(rèn)時長為30秒。
第一管理者和授權(quán)管理者可以設(shè)置普通云協(xié)作成員的音視頻功能是否打開,也可以向平臺申請增加時長。
管理者的音視頻功能按鈕是一直打開的。
5、本人已經(jīng)發(fā)表的發(fā)言,可以重復(fù)編輯,亦可以刪除。
6、第一管理者、授權(quán)管理者可以單獨給某段正文的發(fā)言按鈕設(shè)置限制:如限制時間、限制發(fā)言人等,詳見子標(biāo)題常規(guī)功能下的管理模式。
7、每一段發(fā)言,均可以被點贊,可以被點評、打分(須該兩項功能打開),可以被采納為正文(詳見將“發(fā)言”與“修訂”采納為正文)。
發(fā)表修訂
操作版本:手機APP、PC、小程序、H5
云協(xié)作成員可以針對某段正文后發(fā)表修訂。
修訂與發(fā)言的區(qū)別在于:修訂通常是發(fā)表對本段正文的修改意見。修訂被采納時,將直接替換原正文內(nèi)容。
1、第一管理者和授權(quán)管理者可以直接將修訂發(fā)表為正文,也可以作普通提交。
其他管理者和云協(xié)作成員只能普通提交。
2、每段正文右下角的“修訂”按鈕
開問云協(xié)作的每一段正文的右下角均有一個“修訂”按鈕。云協(xié)作成員可以點擊該按鈕并發(fā)表修訂。
其他云協(xié)作成員提交的修訂,將在該段正文后列示(PC版本在右方或下方),“修訂”按鈕后顯示列示的條數(shù)。
3、第一管理者和授權(quán)管理者發(fā)表為正文的,或者將已發(fā)表的修訂采納為正文的,原正文內(nèi)容將被替換。
4、發(fā)表修訂時,自動帶入原正文內(nèi)容供快捷編輯。本人已經(jīng)發(fā)表的修訂,可以重復(fù)編輯,亦可以刪除。
5、發(fā)表修訂后,在PC上可以查看修訂文字與原文字的異同。
6、平臺默認(rèn):修訂功能默認(rèn)對管理者打開,對普通云協(xié)作成員關(guān)閉。該設(shè)置可修改。
將發(fā)言與修訂采納為正文
操作版本:手機APP、PC
開問云協(xié)作的一個重要特色,是第一管理者和授權(quán)管理者可以將已經(jīng)發(fā)表的“發(fā)言”、“修訂”采納為正文。
操作方法:第一管理者或授權(quán)管理者,在要采納的發(fā)言或修訂末尾,勾選“采納”按鈕,確認(rèn)即可。(注:在增強模式-保存歷史版本模式下不會立即生效,詳見相關(guān)介紹)。
多段輸入和導(dǎo)入長文檔
操作版本:PC、APP(APP僅有多段輸入,無導(dǎo)入功能)
操作(PC):發(fā)言-多段輸入(導(dǎo)入)
云協(xié)作成員在發(fā)言時,平臺提供了單段輸入和多段輸入兩種方式,可相互切換。
多段輸入就是一次可以發(fā)表多段,發(fā)表后,相應(yīng)多段在發(fā)言中可以被批量投票、采納。如果是采納后,則自然形成多段正文。
多段輸入模式下,在PC上還有導(dǎo)入文檔功能,一次導(dǎo)入較長的word(docx文件)或PPT。
多段輸入或?qū)氲奈臋n可以在提交前被修訂編輯,提交后可以修訂。
在發(fā)言時,用導(dǎo)入功能,能夠?qū)⑤^長的Word、PPT直接導(dǎo)入作為云協(xié)作發(fā)言內(nèi)容。在導(dǎo)入時,能夠保留Word原先的字號、加粗等主要格式,并自動對文檔按多種方式劃分為段。在發(fā)言前,發(fā)言者可以先在電腦上撰寫好內(nèi)容,然后導(dǎo)入撰寫好的文檔,將是一個較理想的方式。當(dāng)然,直接一段段輸入內(nèi)容也是可以選擇的。
在導(dǎo)入長文檔時,會自動將文檔分成內(nèi)容段。內(nèi)容段指群發(fā)言中的最小編輯單元,云協(xié)作正文、發(fā)言、修訂均是由一個或多個內(nèi)容段組成。段概念是開問群的一個重要概念。目前版本在導(dǎo)入文檔時,支持:1)按自然段分段,2)按章、節(jié)、條分段,3)按一、二...1、2分段,以及導(dǎo)入PPT中的按每圖片分一段的四種分段方式。導(dǎo)入后可以對段進(jìn)行合并、刪除等段操作。段合并時,只能夠?qū)ο噜彾芜M(jìn)行合并,勾選相鄰段后點擊合并按鈕,即合并為一個段。相應(yīng)合并可以減少段的數(shù)量,便于閱讀與管理。因此,發(fā)表長內(nèi)容時,多花些時間做些合并工作,對于未來的云協(xié)作內(nèi)容編輯是有益處的。要刪除段時,勾選要刪除的段,點刪除按鈕即可。
在點擊某段內(nèi)容時,將進(jìn)入對本段內(nèi)容的編輯狀態(tài),可以對本段的內(nèi)容進(jìn)行編輯。
發(fā)言內(nèi)容輸入或?qū)氩⒕庉嬐瓿珊螅c擊“提交”即可。
如果發(fā)言時誤導(dǎo)入或輸入了不需要的內(nèi)容時,若想全部刪除并重新導(dǎo)入或輸入,可以點“重置”以刪除全部內(nèi)容。
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