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    原以群增強模式撰寫的說明書

    申請或邀請群成員?

    增加群成員有三種方式:一是由群管理者邀請并經(jīng)本人同意;二是本人申請并經(jīng)規(guī)則審批;三是在不需要審批的公開群中發(fā)表修訂或添加內(nèi)容后即成為群成員。

    邀請群成員的事項是群規(guī)則中需要決策的事項,需要符合設(shè)定的群規(guī)后能夠有效并正式發(fā)出邀請或批準(zhǔn)相應(yīng)申請。被邀請人接到邀請通知后,確認接受邀請,相應(yīng)人員即成為該群成員。

    1)邀請群成員

    PC上,在群主頁的左側(cè),點擊“邀請參與者”按鈕。

    PC-邀請參與者.jpg

    APP:從群主頁右上角三個點進入群信息后,第二項即為"參與者",點擊“邀請參與者”即可通過勾選或搜索開問用戶,邀請其為參與者。

    經(jīng)驗小提示:可以先關(guān)注某用戶,這樣在邀請時會默認顯示出來,直接勾選確認即可。

    2)本人申請參與者

    PC上,在群首頁標(biāo)題下,點擊“申請參與者”按鈕,即可發(fā)起申請成為群參與者的程序。

    PC-申請參與者.jpg

    APP里,進入公開群的群信息里,不是參與者的,可以看到“申請參與者”按鈕,點擊即可申請。

    APP-申請參與者.jpg

    3)對于設(shè)置的參與者審批規(guī)則是無須審批的群,在申請參與者后即刻成為該群參與者。并且可以不需要申請,直接發(fā)表修訂或添加內(nèi)容,發(fā)表后即自動成為參與者。

    群成員如何退出?

    除了第一管理者外,其他群成員都可以退出群(群的第一管理者若想退出,可調(diào)整管理者次序不再擔(dān)任第一管理者)。

    APP操作:群成員退出群時,在“我的群-管理的群”“我的群-參與的群”下,在具體群的右上點三個點,選擇“退出”按鈕,確認后即不再是該群參與者。

    參與者退出 APP.jpg

    PC操作:群成員退出群時,在“我的主頁-管理的群”或“我的主頁-參與的群”下,點擊“退出”按鈕,確認后即不再是該群參與者。

    參與者退出  pc.jpg

    群參與者退出群后即不再是群參與人員。但可以依平臺程序再次申請成為群參與者。

    如何發(fā)言與發(fā)表修訂?

    群成員可以在群的某段正文旁邊發(fā)言和發(fā)表修訂,這是開問群的一個重要特色。

    發(fā)言,指發(fā)表一段或多段內(nèi)容,發(fā)表后該內(nèi)容顯示在正文的旁邊。如果相應(yīng)添加被管理者采納通過后,這些內(nèi)容將增加在當(dāng)前正文后面,成為新的正文,并且可以被發(fā)言和修訂。

    發(fā)表修訂,指發(fā)表一段內(nèi)容,其將顯示在該正文的旁邊。如果該內(nèi)容被管理者采納通過后,該內(nèi)容將替換當(dāng)前的這段正文。

    群成員對群當(dāng)前每一段正文均可以發(fā)言或發(fā)表修訂,已有發(fā)言和修訂顯示在該正文的旁邊。用戶可在“群信息-功能設(shè)置”里,自由選擇顯示位置和是否自動展開,共有三種模式:下方點擊展開、下方自動展開、(僅限PC)右方點擊展開。

    在某段落右下角標(biāo)識區(qū),以相應(yīng)數(shù)字代表發(fā)言和修訂條目數(shù)量。

    微信圖片_20191125164643.jpg

    在上圖中,上面就是一段文文,其右下角(紅圈內(nèi))為發(fā)言標(biāo)識和修訂標(biāo)識,其中的數(shù)字為已經(jīng)發(fā)表的條數(shù)。

    點擊某段主文時,該段落右下角的發(fā)言和修訂標(biāo)識及內(nèi)容就會顯示出來。

    在群信息-功能設(shè)置里,有是否開啟發(fā)言、修訂功能的按鈕。若將某功能關(guān)閉,則除管理者之外的人均不能操作,但管理者仍然可以操作。

    微信圖片_20191125165349.jpg

    若想發(fā)表修訂某段正文的意見,則點擊“修訂”按鈕,打開一個編輯器,系統(tǒng)將主文的原文帶入。發(fā)言者修改、補充后提交即可。

    如果要想發(fā)表刪除某段正文的意見,則同樣是點擊發(fā)表“修訂”按鈕,選擇“整段刪除”,提交即可。管理者采納整段刪除的意見后,原正文將被刪除。原正文若有發(fā)言,則全部歸入在上一段正文后面顯示;原正文若有發(fā)表的其他修訂意見,則不再顯示。

    發(fā)言時可以一次輸入較多內(nèi)容,或者導(dǎo)入WORD、PPT等,操作方法是:點擊“高級模式”,高級模式的輸入與創(chuàng)建群輸入初始文檔是完全一樣的,可以合并段、刪除段、導(dǎo)入WORD、PPT等。具體使用詳見創(chuàng)建群部分。

    查看已有發(fā)言和修訂

    通過下述方式可以查看已有發(fā)言或修訂:

    一是點擊某段主文內(nèi)容時,該段內(nèi)容如果已經(jīng)有發(fā)言或修訂,會在該段下面(PC上修訂可以是右邊)顯示出來。

    二是直接點擊發(fā)言或修訂按鈕后的數(shù)字,該數(shù)字代表已有發(fā)言或修訂的條數(shù),點擊即直接顯示具體內(nèi)容。

    三是在群動態(tài)中,按時間逆序呈現(xiàn)了全部發(fā)言或修訂信息,點擊可穿透到具體位置查看。

    如何對發(fā)言、修訂投票

    對于公開群,平臺用戶都可以對已有發(fā)言或修訂進行投票。投票時,點擊相應(yīng)內(nèi)容右上的小手標(biāo)識,投票后小手變?yōu)椴噬?/p>

    開問網(wǎng)對發(fā)言或修訂內(nèi)容的投票有兩種規(guī)則:

    一種是一人一票,一種是一人一天一票。這個規(guī)則由群管理者在群信息設(shè)置里設(shè)置。

    對群發(fā)言點評、評分

    點評:群管理者、參與者可針對發(fā)言進行點評,并且點評內(nèi)容可以進行回復(fù)。

    評分:管理者可以在群信息里打開對群發(fā)言評分功能,打開評分功能時可以設(shè)置最高分數(shù)(比如10或100),設(shè)置后,群管理者可針對發(fā)言進行評分,評分只有管理者和被評分本人可見。

    采納發(fā)言或修訂為正文

    有權(quán)限的群管理者可以對已發(fā)表的發(fā)言或修訂內(nèi)容表示采納的意見。

    標(biāo)準(zhǔn)群的操作:

     在標(biāo)準(zhǔn)群內(nèi),第一管理者或授權(quán)管理者點擊采納并提交,則相應(yīng)內(nèi)容即轉(zhuǎn)為正文。

    高級群的操作:

    在高級群模式下,采納數(shù)達到設(shè)置的規(guī)則要求數(shù)量且操作生成新版本后,相應(yīng)發(fā)言或修訂內(nèi)容就采納為正文,高級群模式下可以一次將多條意見采納為正文。

    表示采納意見的方法:點擊發(fā)言或修訂的內(nèi)容右下的采納標(biāo)識(點擊后顯示為彩色,并在后面的數(shù)字加上級;再次點擊則取消采納,顯示為灰色,采納數(shù)會減1)。

    采納.png

    高級群模式下,管理者表示采納意見有以下幾個規(guī)則:

    一是對每段正文的修訂內(nèi)容,每個管理者只有一個采納票。也就是說,若一段正文有多個修訂,已經(jīng)對一個修訂投采納票后,如果再對該段正文的其他修訂內(nèi)容投票,則原來的投票自動取消。

    二是對每段正文的相應(yīng)發(fā)言內(nèi)容,每個管理者對每條發(fā)言均可以投一個采納票。也就是說,同一段正文的多條發(fā)言均可以采納為正文。

    發(fā)言與修訂內(nèi)容如何排序?

    就同一條正文的發(fā)言和修訂,均展示在該正文的旁邊。其中,手機端是在下面,而PC端還可以選擇顯示在右側(cè)。

    在手機端,是先顯示修訂內(nèi)容,后顯示發(fā)言內(nèi)容。

    當(dāng)發(fā)言或修訂中有多條內(nèi)容時,平臺提供了兩種排序模式。

    模式一:按采納和投票數(shù)排序。相應(yīng)規(guī)則是:先按管理者的采納數(shù)進行排序,管理者的采納數(shù)高的排在前;管理者的采納數(shù)相同的,按投票數(shù)排序,投票數(shù)排序高的排在前;管理者采納數(shù)和投票數(shù)均相同的(包括均為0的),按發(fā)表時間倒序排序。

    模式二:按發(fā)表時間倒序排序。

    管理者可以選擇和調(diào)整排序模式。

    高級群的生成新版本

    高級群模式下,可以通過管理者采納,從而相應(yīng)發(fā)言或修訂轉(zhuǎn)為正文,因在系統(tǒng)中對這個變更會記錄一個新的正文版本,所以也叫“生成新版本”。在執(zhí)行該操作時,管理者采納數(shù)已經(jīng)達到表決通過條件的發(fā)言或修訂均轉(zhuǎn)變?yōu)檎摹?/p>

    操作生成新版本時(APP點擊右上三個點中的“生成新版本”,PC點擊群首頁左側(cè)“生成新版本”按鈕,就會進入操作界面。在有權(quán)限的管理者發(fā)表添加或修訂時,會顯示一個快捷操作按鈕。

    在PC 點擊生成新版本,會進入修訂詳情頁,左側(cè)為正文原版本,右側(cè)為新版本。這時可以看到新舊版本的對比。

    生成新版本的修訂詳情頁最下方有“提交”和“取消”兩個按鈕,點擊“提交”則提交完成生成新版本。

    如果當(dāng)前沒有發(fā)言或修訂的采納票數(shù)達到最低通過票數(shù)要求,則系統(tǒng)會提示不能操作生成新版本。如果已經(jīng)有一個生成新版本請求在審批程序中時,或者有管理者正在操作生成新版本,這時其他管理者不能操作該功能。

    在操作生成新版本功能時,管理者不能表示采納意見。

    生成新版本中對發(fā)言和修訂的處理說明:在生成新版本時,在生成新版本前的發(fā)言和修訂是按一定規(guī)則,部分帶進了新版本,部分沒有帶進新版本。若某段正文的一條修訂因采納數(shù)達到規(guī)則票數(shù)而進入了新版本,則在新版本中,該段內(nèi)容替換為投票通過的修訂內(nèi)容,該段正文所有其他修訂均不再進入新版本;而某段正文的發(fā)言中,未達采納票數(shù)的添加內(nèi)容均繼續(xù)進入新版本作為發(fā)言內(nèi)容。

    對于某一段,如果該段有發(fā)言和修訂,但任一條發(fā)言、修訂的采納投票均未達到規(guī)則票數(shù),從而新版本中該段沒有變化,則在新版本中,該段的所有發(fā)言、修訂均繼續(xù)進入新版本作為該段正文的發(fā)言、修訂內(nèi)容。

    生成新版本中的排序

    在生成新版本操作時,如果一條正文后面有多個發(fā)言被采納進入新版本,這時我們提供一個排列次序的手動選擇框。因為這些多條內(nèi)容的默認排序是按照投票排序、或時間逆序排列的,相應(yīng)排序與實際希望在正文中的排序可能是不一致的。在生成新版本時,如果多個區(qū)域出現(xiàn)這種情況,則逐一顯示出來供操作者選擇確定排序。

    生成新版本排序.png

    上圖示范是一個區(qū)域有三條發(fā)言內(nèi)容符合進入新版本的情形,提示要對這三條內(nèi)容進行排序,APP按住段落可調(diào)整(PC上點擊移動上下指向的箭頭)進行排序。 

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