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開問群概述
開問群是一個功能強大的群體協(xié)作多媒體內(nèi)容工具,是基于國家授權(quán)的發(fā)明專利而研發(fā)的創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品,其核心價值在于有序聚集和呈現(xiàn)群體智慧形成成果。
開問群適用于一起學(xué)習(xí)、一起讀書、一起工作、一起創(chuàng)作、一起翻譯、內(nèi)容整理(如知識庫)、資料匯集、法律修訂等各類場景。
如何創(chuàng)建群?
操作版本:手機APP、PC
在WEB端點擊頂部的“創(chuàng)建群”,或在APP點擊底部“+”號選“創(chuàng)建群”,均可創(chuàng)建群:
-輸入群名稱,不超過35個漢字或70個字符;
-輸入群公告內(nèi)容,不超過3000個字符;
-群標(biāo)題圖,可進行選擇或本地上傳;
-付費設(shè)置:指入群是否要付費,常規(guī)為免費。若設(shè)置為收費,可設(shè)置金額、付費周期等。
-可選擇增強模式(比如啟用班級家長模式、保存歷史版本模式等。在保存歷史版本模式下,沒有子標(biāo)題功能、操作相對復(fù)雜。建議:除典型的班級家長群可以開通班級家長模式外,初次使用不要開啟增強模式);
點擊“創(chuàng)建”后,群就創(chuàng)建好了。
創(chuàng)建子標(biāo)題
操作版本:手機APP
一個具體的開問群,也可以說是群體協(xié)作形成的電子書。為了讓群的內(nèi)容結(jié)構(gòu)更加清晰,一般建議要啟用子標(biāo)題功能。
開問群的子標(biāo)題,相當(dāng)于電子書的最高一級目錄標(biāo)題。目前可以設(shè)置最多8個子標(biāo)題。創(chuàng)建一個群之前,建議先認(rèn)真考慮一下如何進行子標(biāo)題設(shè)置。
創(chuàng)建子標(biāo)題目前只可以開問APP里操作。
特別注意:創(chuàng)建群時若開通“增強模式”-“保存歷史版本模式”,則沒有子標(biāo)題功能。
初次啟用:開問APP的具體群的底部,選擇“菜單”-“子標(biāo)題”,點擊“啟用子標(biāo)題”,隨后可以編輯子標(biāo)題的名稱、圖樣(圖樣可以選擇已經(jīng)提供的,也可以在自己設(shè)置里選擇)。
子標(biāo)題可以自由的調(diào)整順序。
子標(biāo)題啟用后,會在群正文的上方展示。已經(jīng)有群內(nèi)容的,啟用子標(biāo)題后,原有內(nèi)容默認(rèn)成為第一個子標(biāo)題的內(nèi)容。
群的公開和私密性質(zhì)
操作版本:手機APP、PC
開問群性質(zhì)都有公開和私密兩種,在創(chuàng)建群時默認(rèn)為私密。所有的私密群,在名稱前面有明顯的“私密”的標(biāo)識圖案。
群創(chuàng)建完成后,第一管理者或授權(quán)管理者可以在“菜單”-“群信息”-“性質(zhì)”操作“私密轉(zhuǎn)為公開”(公開不能轉(zhuǎn)為私密)。
公開群相當(dāng)于在內(nèi)容在互聯(lián)網(wǎng)上公開,所有人均可以閱讀,內(nèi)容也可以被公開檢索到。公開性質(zhì)應(yīng)用于創(chuàng)建者希望群能夠被更多人閱讀,同時也希望借助于公開方式能夠有更多的社會人士參與進來。
私密群的內(nèi)容只有群內(nèi)人員可以看見和操作,適用于不希望向全社會公開的場景。
收費群因付費才能進入,也必須是私密的。但為滿足利用私密群做知識付費業(yè)務(wù)的用戶的需求,收費的私密群的公告、名稱、管理者可以被公開搜索、公開展示。
群規(guī)則設(shè)置
群規(guī)則是群管理者決定與群相關(guān)的重大事項的基本規(guī)則,是決策群人員增減、決策群信息和內(nèi)容變更的依據(jù)。群依據(jù)群規(guī)則進行管理是本平臺的重要特色之一。建議群創(chuàng)建者在邀請他人成為管理者,要認(rèn)真理解群規(guī)則的含義。
規(guī)則設(shè)置與修改
開問群的決策規(guī)則有兩種:一種是第一管理者及授權(quán)者決策規(guī)則,一種是按管理者同意比例決策規(guī)則。
在群創(chuàng)建時,系統(tǒng)為每個群先選擇默認(rèn)規(guī)則,管理者可以在創(chuàng)建群后修訂相應(yīng)規(guī)則。
群默認(rèn)規(guī)則:第一管理者及授權(quán)者決策。批準(zhǔn)參與者規(guī)則為需要審批。
第一管理者及授權(quán)者決策規(guī)則
在該規(guī)則下,群內(nèi)決策事項由第一管理者及其授權(quán)管理者來決策。
第一管理者可以授權(quán)其他管理者協(xié)助第一管理者處理群內(nèi)重大事項,授權(quán)后的管理者視為有第一管理者的權(quán)限,最多可以授權(quán)9個管理者。
除了授權(quán)、提現(xiàn)、修改群規(guī)則權(quán)限僅由第一管理者擁有外,授權(quán)管理者具有第一管理者的所有其他權(quán)限。
按管理者同意比例決策規(guī)則
當(dāng)選擇按管理者同意比例決策時,需設(shè)置群管理者同意人數(shù)占全部管理比例:大于等于51%,或66%、或100%(默認(rèn)為51%),并且可以選擇第一管理者特別權(quán)利:無、必須同意、有一票通過權(quán)作為補充條件。
特別說明,選擇將第一管理者必須同意,即使達到比例,如果第一管理者未同意也不能通過;選擇將第一管理者有一票通過權(quán),既使未達到比例,只要第一管理者同意了則是通過的。在修訂條目中,如果同時有多條符合規(guī)則,則以排序在前面的為最終接受條目。
考慮到部分群可以將批準(zhǔn)參與者事項設(shè)置為較低投票標(biāo)準(zhǔn)的情形,故將批準(zhǔn)參與者作為一個獨立的事項。目前平臺設(shè)計的批準(zhǔn)參與者比例為20%,或30%、或40%、或50%、或60%,并且可以選擇將第一管理者必須同意作為補充條件。
輸入群初始內(nèi)容
群初始內(nèi)容是群創(chuàng)建者創(chuàng)建群時設(shè)定的群內(nèi)容,在高級版本中即1.0版本。
在輸入群初始內(nèi)容時,我們提供了直接輸入和導(dǎo)入文檔(須是docx文件或PPT格式)兩種方式,并且輸入或?qū)氲奈臋n可以被修訂編輯。
在創(chuàng)建群時,用導(dǎo)入功能,能夠?qū)⑤^長的Word、PPT直接導(dǎo)入作為群初始文檔(直接構(gòu)成群的一段段正文)。在導(dǎo)入時,能夠保留Word原先的字號、加粗等主要格式,并自動對文檔按多種方式劃分為段。在創(chuàng)建一個群前,創(chuàng)建者先在電腦上撰寫好初始版本的內(nèi)容,然后在創(chuàng)建群時導(dǎo)入撰寫好的文檔,將是一個較理想的方式。當(dāng)然,直接輸入文檔內(nèi)容也是可以選擇的。
在輸入或?qū)氤跏純?nèi)容時,會自動將文檔分成系統(tǒng)段。系統(tǒng)段指群中的最小編輯單元,由一個或多個自然段組成。系統(tǒng)段概念是本群的一個重要概念。目前版本在導(dǎo)入文檔時,支持1)按自然段分段,2)按章、節(jié)、條分段,3)按一、二...1、2分段,以及導(dǎo)入PPT中的按每圖片分一段的四種分段方式。導(dǎo)入后可以對系統(tǒng)段進行段落合并、段落刪除等段操作。段合并時,只能夠?qū)ο噜彽南到y(tǒng)段進行合并,勾選相鄰段后點擊合并按鈕即可,合并后成為一個系統(tǒng)段。相應(yīng)合并可以減少群正文的段落數(shù)量,便于閱讀與管理。因此,創(chuàng)建群時多花些時間做些合并工作,對于未來的群內(nèi)容編輯是有益處的。要刪除段落時,勾選要刪除的段,點刪除按鈕即可。
在點擊某段內(nèi)容時,將進入對本段內(nèi)容的編輯狀態(tài),可以對本段的內(nèi)容進行編輯。
初始內(nèi)容輸入或?qū)氩⒕庉嬐瓿珊?,點擊“提交”按鈕即可以向平臺提交創(chuàng)建群的請求。
如果創(chuàng)建時誤導(dǎo)入或輸入了不需要的內(nèi)容時,若想全部刪除并重新導(dǎo)入或輸入,可以點“重置”以刪除全部內(nèi)容。
群創(chuàng)建成功后,創(chuàng)建者成為群的第一管理者。在個人中心-我的管理中可以看到該群。
設(shè)置群的目錄
目錄是展示群主文整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)的工具。由群管理者設(shè)置而成。建議群主文內(nèi)容較多時,要設(shè)置目錄,以便于使用者快速到達群具體位置。
設(shè)置“目錄”時,PC版本點擊群主頁左側(cè)的目標(biāo)標(biāo)識(見下圖)。
APP點擊群右下“群信息“,找到并點擊“目錄”按鈕。
點擊“目錄”后,可打開目標(biāo)功能(默認(rèn)為關(guān)閉),將可自由的將每一個主文設(shè)置為正文、標(biāo)題一、標(biāo)題二或標(biāo)題三。設(shè)置為標(biāo)題一、二、三后,相應(yīng)主文的第一行內(nèi)容即生成目錄。
設(shè)置好的目錄在PC上群詳情左邊浮動展示,鼠標(biāo)滑過則彈出,滑出則消失。
另外,“首頁顯示標(biāo)題一”默認(rèn)不勾選,勾選后可在PC版本群詳情頁頂部顯示目錄標(biāo)題一,標(biāo)題一最大字?jǐn)?shù)為2~12個,默認(rèn)顯示8個漢字。
群管理者及權(quán)限劃分
開問群管理者是對群有管理權(quán)限的角色。
群管理者分第一管理者、授權(quán)管理者和管理者三種。在高級群按比例決策模式下,沒有授權(quán)管理者概念。
群管理者多于一人時,即形成群管理者團隊,排在最前面的為第一管理者。群管理者團隊依群規(guī)則對群的重大事項進行決策。群第一管理者在邀請其他人成為管理者前,要認(rèn)真理解有關(guān)群規(guī)則的內(nèi)容,并依據(jù)本群的需要在邀請前做相應(yīng)的設(shè)置。
在第一個管理者及授權(quán)管理者決策模式下,管理者及參與者權(quán)限如下:
如何邀請群管理者?
群新的管理者是通過由群原管理者邀請方式進入群。
邀請群管理者的操作是:
APP:進入群信息,最上方展示已有管理者,并有邀請管理者按鈕。點擊“邀請管理者”按鈕,進入操作邀請管理者的界面。默認(rèn)展示全部群成員,可勾選后確認(rèn)邀請。也可以搜索到某開問用戶,勾選后確認(rèn)邀請。
PC版本:在群主頁左側(cè),找到邀請管理者的按鈕。
邀請群管理者的事項是群規(guī)則中需要決策的事項,需要符合設(shè)定的群規(guī)則后方能夠有效并正式發(fā)出邀請。被邀請人接到邀請通知后,確認(rèn)接受邀請,相應(yīng)人員即成為該群管理人。
注:在個人中心-“功能設(shè)置”里,對于自動接受私密群管理者邀請、自動接受公開群管理者邀請、自動接受私密群參與者邀請、自動接受公開群參與者邀請,系統(tǒng)默認(rèn)自動勾選,用戶可進入“功能設(shè)置”自由選擇。
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